gripsware pro-Check
Die globale Termin und Projektüberwachung
pro-Check ist ist das praktische Werkzeug, um in allen vorhandenen Plänen nach fälligen Terminen und auch einzelnen Gewerken zu suchen oder um eine globale Projektübersicht über alle aktiven Projekte zu erstellen. Diese globale Projektübersicht kann nach Zeit, Kosten, Terminen, Bearbeiter und weiteren beliebigen Kriterien erzeugt werden.
Diese automatisch erstellte Projektübersicht kann dann direkt mit pro-Plan angezeigt und ausgedruckt werden.
pro-Check bietet Ihnen (in Zusammenarbeit mit pro-Plan) folgende Vorteile:
- überwacht alle Notizen mit Termin in allen aktiven Projekten
- generiert automatisch eine globale Projektübersicht über alle aktiven Projekte
- generiert automatisch eine detaillierte Projektübersicht über einzelne Gewerke, für bestimmte Bearbeiter oder nach beliebigen Kriterien über alle aktiven Projekte (d.h. wann und wo sind alle meine Rohbauarbeiten, Elektroarbeiten, Malerarbeiten...)
- zeigt projektübergreifend kumulierte Soll-Ist-Stände für alle Projekte an
- zeigt projektübergreifend die kumulierte Kostenkontrolle für alle Projekte an
Grundsätzliches
pro-Check durchsucht alle aktiven Projekte nach wichtigen Termindaten. Dabei können auch die verschiedenen Projektübersichten ganz einfach automatisch erzeugt werden. Im gezeigten Beispiel sieht man folgende Terminarten:
- Rot - Termine in der Vergangenheit
- Orange - wichtiger Termin HEUTE
- Gelb - Termin in diesem Monat
- Grün - Termin im nächsten Monat
Projektübersichten
Da pro-Check so oder so täglich ALLE aktiven Projekte scannt um die fälligen Termine anzuzeigen, sind Sie in der Lage, auf bestimmte Gewerke (oder auch andere Daten) zu Filtern und aus diesen Daten eigene Projektübersichten zu generieren. D.h. Sie können nun in ALLEN Bauzeitenplänen nach "Vorgang = Maurerarbeiten" filtern und erhalten dann einen Ergebnisplan, der Ihnen parallel ALLE Maurerarbeiten in ALLEN laufenden Projekten anzeigt.
Außerdem werden beim Scan natürlich so viele Daten wie möglich gesammelt, um Ihnen diese in strukturierter Form zur Verfügung zu stellen. D.h. Sie erhalten nebenbei auch noch die Soll-Ist-Daten in kumulierter Form über alle Ihre Projekte. Ist das optionale Modul pro-Conto (Kostenkontrolle) im Einsatz, kann zusätzlich noch eine Projektübersicht nach der Kostenkontrolle generiert werden.
Die Projektübersichten werden (falls gewünscht) bei jeder Aktualisierung der Tabelle erzeugt.
Termine überwachen
Sie können die in pro-Plan erfassten Termine (über die Vorgangsnotizen) täglich mit pro-Check über ALLE aktiven Projekte überwachen. D.h. beginnt z.B. Ihr Rohbau im Mai, dann sollten Sie spätestens Mitte April den benötigten Kran bestellen. Genau diese Termine können dann mit pro-Check problemlos überwacht werden.
Termine erledigen
Sie können die in pro-Plan erfassten Termine (über die Vorgangsnotizen) direkt als erledigt kennzeichnen. Beim Erledigen wird der Name des Bearbeiters, das Datum und die Zeit mit abgespeichert. So lässt sich später leicht nachvollziehen wer den Termin wann als erledigt markiert hat.
Plan öffnen
Über den Button "Plan öffnen" oder mit einem Doppelklick auf die Tabellenzeile lässt sich der entsprechende Plan in pro-Plan öffnen. Die Termin-Tabelle beinhaltet folgende Informationen:
- Name, Datum, Zeit, Text und Dateiname
Suchpfade
Um die Pläne durchsuchen zu können, können Sie in pro-Check die zu durchsuchenden Verzeichnisse selbst angeben. Sie können beliebig viele Verzeichnisse in die Liste einfügen. So können Sie verschiedene Datenlaufwerke zu Suche heranziehen.
Netzwerk
pro-Check ist selbstverständlich auch netzwerkfähig und in Novell-, Windows- und Linux-Netzwerken
problemlos einsetzbar.
>>> Der Einsatz von pro-Check setzt das Vorhandensein von pro-Plan voraus! <<<
Systemanforderungen
für MS-Win* 2000 / XP / VISTA / Windows 7 (mit jeweils aktuellem Service Pack):
Standard Büro-PC
Drucker° oder Plotter (mit aktuellem Druckertreiber)